Codice in materia di protezione dei dati personali Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196
A) Informativa ai sensi dell'art. 13 del Dlgs n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali (Privacy)
Premessa
Terme e Grandi Alberghi di Sirmione S.p.A con sede legale in Piazza Virgilio, 1 Colombare di Sirmione (Brescia) conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell'uno o dell'altro sesso, in adempimento alla legge 903/77 e 125/91 nel rispetto della normativa vigente.
Terme e Grandi Alberghi di Sirmione S.p.A garantisce a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi, esclusivamente al fine di gestire il processo di selezione e valutazione del personale che essa svolge per proprio conto.
Terme e Grandi Alberghi di Sirmione S.p.A si impegna a trattare i dati così forniti nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali (Dlgs. n.196/2003) e successive modificazioni con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.
1. RACCOLTA DEI DATI
1.1 La raccolta dei dati avviene mediante invio, a Terme e Grandi Alberghi di Sirmione S.p.A1.2 L'invio a Terme e Grandi Alberghi di Sirmione S.p.A del proprio C.V., da parte dell'interessato, può avvenire tramite: , da parte degli interessati, a mezzo posta, telefax o e-mail o a mano delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae (C.V.)
a) candidatura spontanea;
b) risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale effettuati da o per conto di Terme e Grandi Alberghi di Sirmione S.p.A su quotidiani o periodici, locali, nazionali, esteri;
c) risposta all’invito “Lavora con noi”, presente sul nostro sito web, e spedita via e-mail all’indirizzo selezione@termedisirmione.com.
1.3 La raccolta riguarda soltanto i dati personali comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2.
L'interessato/a pertanto non dovrà conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute, l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Dlgs n. 196/2003. Eventuali dati personali sensibili indicati non saranno, comunque, oggetto di considerazione e saranno cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso dell'interessato al loro trattamento per lo svolgimento delle operazioni indicate nella presente informativa. Pertanto, chi ritenesse di dover conferire i propri dati sensibili, dovrà farlo tramite documento cartaceo (posta ordinaria, fax o documento scannerizzato allegato ad e-mail) quale unico strumento atto a riportare il proprio consenso scritto ed autografo, così come richiesto dalla legge (art. 23, comma 4, D.Lgs. 196/2003).
2. FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI
2.1 La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte della Terme e Grandi Alberghi di Sirmione S.p.A, di attività di selezione e valutazione del personale per la propria struttura organizzativa.
2. FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI
2.1 La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte della Terme e Grandi Alberghi di Sirmione S.p.A, di attività di selezione e valutazione del personale per la propria struttura organizzativa.
2.2 Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall'interessato indicando il riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei dati sarà attuato da Terme e Grandi Alberghi di Sirmione S.p.A con riferimento specifico a quella commessa di selezione di personale.
2.3 Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall'interessato indicando il riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei medesimi dati nell'ambito di successive selezioni di personale, sarà attuato da Terme e Grandi Alberghi di Sirmione S.p.A soltanto in presenza di esplicito consenso dell'interessato.
2.4 Nel caso in cui i dati personali siano forniti spontaneamente dall'interessato alla Terme e Grandi Alberghi di Sirmione S.p.A, quindi non in risposta a specifica inserzione, l'interessato è invitato ad esprimere esplicito consenso scritto ed autografo al trattamento dei dati qualora siano comunicati dati sensibili o ad esprimere esplicito consensoquando desideri che la sua candidatura sia considerata nell'ambito di successive selezioni (vedi punto precedente 2.3). In tal caso dovrà utilizzare la formula prevista al successivo punto 3.2.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO
Il conferimento dei dati personali da parte dell'interessato, per le finalità di cui al punto 2, è facoltativo. L'eventuale mancato conferimento dei dati, da parte dell'interessato, potrà comportare tuttavia l'impossibilità per Terme e Grandi Alberghi di Sirmione S.p.A di svolgere le sopraddette attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.
4. COMUNICAZIONE DEI DATI
Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali da Voi trasmessi potranno essere comunicati ai soggetti privati incaricati di supportarci nelle attività di ricerca, selezione e valutazione del personale. L’identità di questi soggetti è conoscibile in ogni momento formulando apposita richiesta a privacy@termedisirmione.com.
Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali da Voi trasmessi potranno essere comunicati ai soggetti privati incaricati di supportarci nelle attività di ricerca, selezione e valutazione del personale. L’identità di questi soggetti è conoscibile in ogni momento formulando apposita richiesta a privacy@termedisirmione.com.
5. MODALITA' DI UTILIZZO E CONSERVAZIONE DEI DATI DEI CV
Le candidature inviate in risposta ad una posizione pubblicata saranno valutate da Terme e Grandi Alberghi di Sirmione S.p.A, eventualmente comunicate alla terza parte incaricata di supportarci nel processo di ricerca, selezione e valutazione del personale. Verranno convocate da Terme e Grandi Alberghi di Sirmione S.p.A solo le candidature in possesso dei requisiti per un'intervista di valutazione. In assenza di convocazione all'intervista, trascorsi 60 giorni dalla pubblicazione dell'annuncio, la ricerca dovrà ritenersi conclusa senza ulteriori comunicazioni in merito.
I dati relativi alle candidature intervistate, o in ogni modo valutate come interessanti anche per future opportunità, saranno mantenute dagli incaricati autorizzati a tale funzione nella BANCA DATI Terme e Grandi Alberghi di Sirmione S.p.A, in forma elettronica: tali dati saranno conservati per 5 (cinque) anni.
I dati relativi alle candidature intervistate, o in ogni modo valutate come interessanti anche per future opportunità, saranno mantenute dagli incaricati autorizzati a tale funzione nella BANCA DATI Terme e Grandi Alberghi di Sirmione S.p.A, in forma elettronica: tali dati saranno conservati per 5 (cinque) anni.
Se pervenuti anche su supporto cartaceo, saranno conservati presso l'archivio della sede Terme e Grandi Alberghi di Sirmione S.p.A responsabile della commessa per pari periodo.
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici e telematici.
I dati infatti saranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici, in modo da consentire l'individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.
I dati infatti saranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici, in modo da consentire l'individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.
7. DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'art. 7 del Dlgs. n.196/2003 conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, quali ad esempio:
- il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile;
- il diritto di conoscere l'origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento;
- il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, come pure l'aggiornamento, la rettificazione o, qualora l'interessato vi abbia interesse, l'integrazione dei dati medesimi;
- il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario.
Le richieste ex art. 7 Dlgs n.196/2003 potranno essere inoltrate al seguente indirizzo:
privacy@termedisirmione.com
8. TITOLARITA’ DEL TRATTAMENTO
privacy@termedisirmione.com
8. TITOLARITA’ DEL TRATTAMENTO
La titolarità del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, compete a:
Terme e Grandi Alberghi di Sirmione S.p.A con sede legale in Piazza Virgilio, 1 Colombare di Sirmione (Brescia).
Terme e Grandi Alberghi di Sirmione S.p.A con sede legale in Piazza Virgilio, 1 Colombare di Sirmione (Brescia).
B) Comunicazione ai sensi del Dlgs 10 settembre 2003, n.276, art.9.
Terme e Grandi Alberghi di Sirmione S.p.A opera nel rispetto della normativa previgente, ancora in vigore, così come disposto dal Dlgs 10 settembre 2003, n.276, art. 86, comma 6.
Terme e Grandi Alberghi di Sirmione S.p.A opera nel rispetto della normativa previgente, ancora in vigore, così come disposto dal Dlgs 10 settembre 2003, n.276, art. 86, comma 6.
